Chuẩn bị ảnh trước khi gộp
PDF giúp gửi nhóm hóa đơn, ảnh tham khảo hoặc trang chụp trong một tệp đính kèm. Nó không cải thiện ảnh nguồn. Trước khi mở Ảnh sang PDF, xóa ảnh trùng và kiểm tra mọi trang đúng chiều, rõ chữ, đầy đủ. Giữ bản sao ảnh gốc.
Công cụ nhận JPG, PNG và WebP. Hiện cho phép tối đa 20 ảnh, mỗi ảnh 20 MB và tổng 50 MB, với giới hạn điểm ảnh hiển thị trong vùng làm việc. Ảnh nhỏ trên đĩa vẫn có thể cần nhiều bộ nhớ trình duyệt khi giải mã.
Chủ động đặt thứ tự đọc
Chọn tệp rồi đọc danh sách hiển thị từ trên xuống. Đừng mặc định bộ chọn tệp giữ đúng thứ tự bạn muốn. Dùng nút lên/xuống để di chuyển, xóa tệp chọn nhầm trước khi tạo PDF. Mỗi ảnh trở thành một trang.
Với bộ hóa đơn, trình tự hợp lý có thể là ảnh bìa rồi hóa đơn theo ngày. Với ghi chú chụp, đối chiếu danh sách với số trang gốc. Người đọc cuối không nên phải đoán trình tự từ các tên tệp không liên quan.
Chọn A4, Letter hoặc trang theo kích thước ảnh
Chọn A4 hoặc Letter khi bên nhận cần khổ giấy quen thuộc. Công cụ tự chọn dọc hoặc ngang theo từng ảnh và đặt ảnh vừa bên trong lề cố định 24 point. Phiên bản này không có điều khiển hướng hoặc lề thủ công riêng.
Vừa với ảnh dùng tỷ lệ của ảnh, không có lề ngoài, với 0.75 point PDF cho mỗi điểm ảnh nguồn. Điều này có thể tạo các trang khác kích thước trong một tài liệu. Dùng khi cần giữ hình dáng trang theo ảnh hơn là đồng nhất khổ giấy, và kiểm tra tỷ lệ in trước khi in.
Hiểu PDF sẽ chứa gì
Ảnh được mã hóa lại thành JPG ở chất lượng cố định 92%, vùng trong suốt đặt lên trắng. Đây không phải đóng gói bảo toàn dữ liệu, và siêu dữ liệu gốc không được giữ. Không có điều chỉnh chất lượng ở đây. Nếu kết quả quá lớn, chuẩn bị bản ảnh nhỏ hơn trước và kiểm tra chữ nhỏ vẫn đọc được.
Kết quả chứa ảnh của trang, không phải văn bản OCR. Ảnh hóa đơn không trở thành chữ có thể tìm kiếm hoặc chỉnh sửa. Công cụ này không cung cấp bảo vệ mật khẩu, mã hóa bảo mật hoặc xóa thông tin nhạy cảm an toàn.
Kiểm tra tệp tải xuống trước khi gửi
Mở PDF trong trình xem và kiểm tra từng trang, không chỉ ảnh thu nhỏ đầu tiên. Đối chiếu số trang, thứ tự, chi tiết dễ đọc và dung lượng với yêu cầu bên nhận. Nếu đã có PDF thay vì ảnh, dùng Gộp PDF với tài liệu không mã hóa được hỗ trợ, thay vì chụp màn hình các trang.
- Kiểm tra không thiếu, trùng hoặc lộn ngược trang.
- Không để thông tin riêng tư trong các trang định chia sẻ.
- Lưu PDF đã kiểm tra với tên rõ ràng và giữ bản gốc.