Bereid afbeeldingen voor voordat je ze samenvoegt
Een PDF maakt het makkelijker om een verzameling bonnetjes, referentieafbeeldingen of gefotografeerde pagina's als één bijlage te sturen. De bronafbeeldingen worden er niet beter van. Verwijder duplicaten voordat je ‘Afbeeldingen naar PDF’ opent en controleer of elke pagina rechtop, leesbaar en volledig is. Bewaar een kopie van de originelen.
De tool accepteert JPG, PNG en WebP. Momenteel kun je maximaal 20 afbeeldingen gebruiken, 20 MB per afbeelding en 50 MB in totaal, met pixellimieten die in de werkruimte staan. Een foto die weinig schijfruimte inneemt kan na decodering toch veel browsergeheugen vragen.
Bepaal bewust de leesvolgorde
Selecteer de bestanden en lees de getoonde lijst van boven naar beneden. Ga er niet van uit dat het bestandsvenster de bedoelde volgorde heeft behouden. Verplaats items met de omhoog- en omlaagknoppen en verwijder onbedoelde selecties voordat je de PDF maakt. Elke gekozen afbeelding wordt een pagina.
Voor een bundel bonnetjes kan een voorblad gevolgd door bonnetjes op datum een handige volgorde zijn. Vergelijk bij gefotografeerde aantekeningen de lijst met de oorspronkelijke paginanummers. De lezer zou de volgorde niet uit losse bestandsnamen hoeven af te leiden.
Kies A4, Letter of een pagina op afbeeldingsformaat
Kies A4 of Letter als de ontvanger een gebruikelijk papierformaat verwacht. De tool kiest automatisch staand of liggend op basis van elke afbeelding en past deze binnen een vaste marge van 24 punten. Deze versie heeft geen aparte handmatige instellingen voor oriëntatie of marges.
‘Aan afbeelding aanpassen’ gebruikt de beeldverhouding zonder buitenmarge, met 0.75 PDF-punt per bronpixel. Hierdoor kunnen pagina's binnen één document verschillende afmetingen krijgen. Gebruik dit als de vorm van de afbeeldingspagina belangrijker is dan een uniform papierformaat en controleer de afdrukschaal voordat je print.
Begrijp wat de PDF zal bevatten
Afbeeldingen worden opnieuw gecodeerd als JPG met een vaste kwaliteitsinstelling van 92%, waarbij transparante delen wit worden. Dit is geen verliesvrije verpakking en oorspronkelijke afbeeldingsmetadata blijven niet behouden. De kwaliteit is hier niet instelbaar. Is het resultaat te groot, maak dan eerst kleinere afbeeldingskopieën en controleer of kleine tekst leesbaar blijft.
Het resultaat bevat afbeeldingen van pagina's, geen OCR-tekst. Een gefotografeerde factuur wordt niet doorzoekbaar of tekstueel bewerkbaar. Deze tool biedt geen wachtwoordbeveiliging, versleuteling of veilige verwijdering van gevoelige inhoud.
Controleer de download voordat je deze verstuurt
Open de PDF in een viewer en controleer elke pagina, niet alleen de eerste miniatuur. Controleer aantal, volgorde, leesbaarheid en bestandsgrootte aan de hand van de eisen van de ontvangende dienst. Heb je al PDF's in plaats van afbeeldingen, gebruik dan ‘PDF samenvoegen’ met ondersteunde niet-versleutelde documenten in plaats van schermafbeeldingen van de pagina's te maken.
- Controleer of er geen pagina ontbreekt, dubbel voorkomt of ondersteboven staat.
- Neem geen privégegevens op in pagina's die je wilt delen.
- Sla de gecontroleerde PDF onder een duidelijke naam op en bewaar de originelen.