เตรียมภาพก่อนรวม
PDF ช่วยให้ส่งใบเสร็จ ภาพอ้างอิง หรือภาพถ่ายเอกสารหลายหน้าเป็นไฟล์แนบเดียวได้สะดวก แต่ไม่ได้ปรับปรุงภาพต้นทาง ก่อนใช้เครื่องมือรูปภาพเป็น PDF ให้ลบภาพซ้ำ และตรวจว่าทุกหน้าตั้งตรง อ่านได้ และครบถ้วน เก็บสำเนาต้นฉบับไว้
เครื่องมือรับ JPG, PNG และ WebP ปัจจุบันใช้ได้สูงสุด 20 ภาพ ภาพละ 20 MB และรวม 50 MB โดยแสดงขีดจำกัดพิกเซลในพื้นที่ทำงาน ภาพที่มีขนาดไฟล์เล็กอาจยังใช้หน่วยความจำเบราว์เซอร์มากเมื่อถอดรหัส
กำหนดลำดับการอ่านให้ชัดเจน
เลือกไฟล์แล้วอ่านรายการที่แสดงจากบนลงล่าง อย่าคิดว่าตัวเลือกไฟล์จะคงลำดับตามที่ตั้งใจเสมอ ใช้ปุ่มขึ้นและลงเพื่อย้ายรายการ และนำไฟล์ที่เลือกผิดออกก่อนสร้าง PDF ภาพที่เลือกแต่ละภาพจะเป็นหนึ่งหน้า
สำหรับชุดใบเสร็จ อาจเรียงภาพปกก่อนแล้วตามด้วยใบเสร็จตามวันที่ สำหรับภาพถ่ายโน้ต ให้เทียบรายการกับเลขหน้าเดิม ผู้รับไม่ควรต้องเดาลำดับจากชื่อไฟล์ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน
เลือก A4, Letter หรือหน้าขนาดพอดีกับภาพ
เลือก A4 หรือ Letter เมื่อผู้รับต้องการขนาดกระดาษทั่วไป เครื่องมือเลือกแนวตั้งหรือแนวนอนให้แต่ละภาพอัตโนมัติ และจัดภาพภายในระยะขอบคงที่ 24 พอยต์ เวอร์ชันนี้ไม่มีตัวควบคุมแนวกระดาษหรือระยะขอบแยกให้ปรับเอง
พอดีกับภาพใช้สัดส่วนภาพโดยไม่มีระยะขอบนอก ในอัตรา 0.75 พอยต์ PDF ต่อพิกเซลต้นฉบับ จึงอาจทำให้หน้าในเอกสารเดียวกันมีขนาดต่างกัน ใช้เมื่อการรักษารูปทรงหน้าให้ตรงกับภาพสำคัญกว่าขนาดกระดาษที่เท่ากัน และตรวจสอบสเกลการพิมพ์ก่อนพิมพ์
เข้าใจว่า PDF จะมีอะไรอยู่บ้าง
ภาพถูกเข้ารหัสใหม่เป็น JPG ด้วยคุณภาพคงที่ 92% และเติมพื้นขาวในบริเวณโปร่งใส นี่ไม่ใช่การรวมไฟล์แบบไม่สูญเสียข้อมูล และไม่คงข้อมูลเมตาของภาพเดิม ไม่มีตัวปรับคุณภาพแยกที่นี่ หากผลลัพธ์ใหญ่เกินไป ให้เตรียมสำเนาภาพขนาดเล็กลงก่อน แล้วตรวจว่าข้อความเล็กยังอ่านได้
ผลลัพธ์เป็นภาพของหน้า ไม่ใช่ข้อความ OCR จึงไม่ทำให้ตัวอักษรในภาพถ่ายใบแจ้งหนี้ค้นหาหรือแก้ไขได้ เครื่องมือนี้ไม่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน การเข้ารหัสลับ หรือการลบข้อมูลลับอย่างปลอดภัย
ตรวจไฟล์ดาวน์โหลดก่อนส่ง
เปิด PDF ในโปรแกรมอ่านแล้วตรวจทุกหน้า ไม่ใช่แค่ภาพย่อแรก ตรวจจำนวนหน้า ลำดับ รายละเอียดที่อ่านได้ และขนาดไฟล์ตามข้อกำหนดของบริการปลายทาง หากมี PDF อยู่แล้วแทนที่จะเป็นภาพ ให้ใช้รวม PDF กับเอกสารที่รองรับและไม่เข้ารหัสลับ แทนการจับภาพหน้าจอของแต่ละหน้า
- ตรวจว่าไม่มีหน้าหาย ซ้ำ หรือกลับหัว
- อย่าให้ข้อมูลส่วนตัวอยู่ในหน้าที่คุณตั้งใจแชร์
- บันทึก PDF ที่ตรวจแล้วด้วยชื่อที่ชัดเจน และเก็บต้นฉบับไว้