जोड़ने से पहले इमेज तैयार करें
PDF रसीदें, संदर्भ इमेज या फ़ोटो किए पेज एक अटैचमेंट में भेजना आसान बना सकती है। मूल इमेज नहीं सुधारती। इमेज से PDF खोलने से पहले दोहराव हटाएं और हर पेज सीधा, पढ़ने योग्य तथा पूरा जांचें। मूल की प्रति रखें।
टूल JPG, PNG और WebP लेता है। अभी अधिकतम 20 इमेज, हर इमेज 20 MB और कुल 50 MB की अनुमति है; पिक्सेल सीमाएं कार्य क्षेत्र में हैं। डिस्क पर छोटी तस्वीर भी डिकोड होने पर बहुत ब्राउज़र मेमोरी ले सकती है।
पढ़ने का क्रम सोचकर तय करें
फ़ाइलें चुनकर दिखाई सूची ऊपर से नीचे पढ़ें। यह न मानें कि फ़ाइल चुनने के संवाद ने आपका क्रम रखा है। ऊपर-नीचे नियंत्रण से आइटम लगाएं और PDF बनाने से पहले गलत चयन हटाएं। हर चुनी इमेज एक पेज बनती है।
रसीदों के संग्रह में कवर के बाद तारीख क्रम की रसीदें उपयोगी क्रम हो सकता है। नोट्स की तस्वीरों को मूल पेज नंबर से मिलाएं। पढ़ने वाले को असंबंधित फ़ाइल नामों से क्रम का अनुमान न लगाना पड़े।
A4, Letter या इमेज के आकार का पेज चुनें
प्राप्तकर्ता सामान्य कागज़ आकार चाहता हो तो A4 या Letter चुनें। टूल हर इमेज से पोर्ट्रेट/लैंडस्केप अपने-आप चुनकर तय 24-पॉइंट मार्जिन के अंदर फ़िट करता है। इस संस्करण में अलग दिशा या मार्जिन नियंत्रण नहीं हैं।
इमेज के अनुसार आकार मोड में बाहरी मार्जिन बिना, हर मूल पिक्सेल के लिए 0.75 PDF पॉइंट से तस्वीर का अनुपात लिया जाता है। इससे एक दस्तावेज़ में अलग आकार के पेज बन सकते हैं। समान कागज़ आकार से ज़्यादा इमेज के आकार वाला पेज ज़रूरी हो तो इसे लें और छापने से पहले प्रिंट स्केल जांचें।
समझें कि PDF में क्या होगा
इमेज तय 92% गुणवत्ता पर JPG में दोबारा एन्कोड होती हैं और पारदर्शी हिस्से सफ़ेद पर रखे जाते हैं। यह बिना-नुकसान पैकेजिंग नहीं और मूल मेटाडेटा नहीं बचता। यहां गुणवत्ता बदलने का नियंत्रण नहीं है। नतीजा बड़ा हो तो पहले छोटी इमेज प्रतियां बनाएं और छोटा टेक्स्ट पढ़ने योग्य होने की जांच करें।
नतीजे में पेजों की तस्वीरें हैं, OCR टेक्स्ट नहीं। फ़ोटो वाली इनवॉइस के शब्द खोजने या संपादित करने योग्य नहीं बनते। यह टूल पासवर्ड सुरक्षा, एन्क्रिप्शन या संवेदनशील सामग्री का सुरक्षित विलोपन नहीं देता।
भेजने से पहले डाउनलोड जांचें
PDF व्यूअर में हर पेज जांचें, सिर्फ़ पहला थंबनेल नहीं। पाने वाली सेवा के हिसाब से पेज संख्या, क्रम, पढ़ने योग्य विवरण और फ़ाइल आकार जांचें। तस्वीरों के बजाय PDF पहले से हों तो पेज के स्क्रीनशॉट लेने के बजाय समर्थित बिना-एन्क्रिप्शन दस्तावेज़ों पर “PDF जोड़ें” टूल इस्तेमाल करें।
- जांचें कि कोई पेज गायब, दोहराया या उलटा नहीं।
- साझा किए जाने वाले पेजों से निजी जानकारी बाहर रखें।
- जांची PDF स्पष्ट नाम से सेव करें और मूल रखें।