解除保護前，先確認要處理的限制
工作表編輯保護、活頁簿結構保護及檔案共用限制，都不同於檔案開啟加密。如果知道開啟密碼，可用「移除 Excel 開啟密碼」在本機解密支援的 XLSX/XLSM，而不重寫活頁簿內容。編輯保護會維持不變，也無法找回忘記的密碼。請妥善保管未加密副本。若要處理編輯限制，先查看保護報告，並僅在取得權限後使用對應工具。中繼資料清理有其限制，註解與其他內容可能仍會保留。
保留型別與已儲存的計算結果
CSV/TSV 可匯入最大 2 MB 的檔案或貼上文字，並建立原樣字串儲存格。JSON 可保留數值型別。僅值轉換不保留公式或原始格式，且因不重新計算，必須先有已儲存的公式結果。
清理、比較並交付副本
移除重複資料時應慎選鍵欄位，串接檔案則使用完全相同的標題。交付前按儲存格座標比較版本。Excel 轉 PDF 會產生簡易影像化表格，不是活頁簿原始列印版面。需要忠實保留時，請使用來源應用程式。