Tambua kazi kabla ya kuondoa ulinzi
Ulinzi wa kuhariri lahakazi, ulinzi wa muundo wa kitabu na vizuizi vya kushiriki faili ni tofauti na usimbaji wa kufungua faili. Ukijua nenosiri la kufungua, tumia Ondoa nenosiri la kufungua Excel ili kuondoa usimbaji wa XLSX/XLSM inayokubaliwa kwenye kifaa bila kuandika maudhui ya kitabu upya. Ulinzi wa kuhariri hubaki bila kubadilika na nenosiri lililosahaulika haliwezi kurejeshwa. Hifadhi nakala isiyosimbwa salama. Kwa vizuizi vya kuhariri, kagua ripoti ya ulinzi na utumie zana husika kwa ruhusa tu. Kusafisha metadata kuna kikomo: maoni na maudhui mengine yanaweza kubaki.
Hifadhi aina na matokeo yaliyohifadhiwa
Uingizaji wa CSV/TSV unakubali faili hadi 2 MB au maandishi yaliyobandikwa na hutengeneza seli za mifuatano halisi. JSON inaweza kuhifadhi aina za nambari. Uchakataji wa thamani pekee hauhifadhi fomula au umbizo la asili; matokeo ya fomula yaliyohifadhiwa yanahitajika kwa sababu hakuna kukokotoa upya.
Safisha, linganisha na uwasilishe nakala
Chagua safu wima za ufunguo kwa makusudi unapoondoa rekodi zinazojirudia, na tumia vichwa vinavyofanana kabisa unapoambatisha faili. Linganisha matoleo kwa kiwianishi cha seli kabla ya kuwasilisha. Excel kuwa PDF hutengeneza jedwali rahisi la picha, si mpangilio wa uchapishaji wa kitabu; tumia programu ya chanzo ikiwa ufanano kamili ni muhimu.